How to manage taxes in a small business

Published on 21/06/2021

The last couple of years have seen small businesses pacing up to rampant growth. Be it due to the power of social media or inherent improvement in the business environment, small businesses have created a new ecosystem. However, handling the backend of a small business can be grueling. With not a lot of human resources to spare and a dearth of time, small businesses may struggle with filing business-related taxes that many see as an extra set of work in addition to running the business itself. The entire process of filing such taxes can be overwhelming and time-consuming- especially for new business owners and entrepreneurs. 

Unlike big business houses, there are no tax professionals on the payrolls of small businesses to help them out with federal, state, and local taxation norms. Some aren’t even aware of the types of taxes to file. Here are some quick tips for small business owners to plan their taxes right from the start of the tax season.

Finding the right Accountant

Hiring an accountant is one of the smartest things small business owners can do to ensure on-time and correct tax filing. Hiring one will help you reduce the time you will personally spend on calculating and filing taxes- processes that are prone to countless mistakes. 

Hiring an accountant can seem like an expense initially but it really is an investment. He/she can also help you in asset depreciation assessment and even estimated tax payments. Just like other members of your team, accountants are also an indispensable part of your day-to-day operations. 

Small business owners must be aware enough to opt for an accountant who specializes in small business tax filing. An accountant’s previous experience in tax filing for a small business can be an added advantage.

Reach out to qualified tax professionals at tax@mytaxfiler.com for all your tax needs.

Determining tax liability

Once you have hired an accountant, the first topic he/she will touch upon is that of your small business’ tax liability. The process will lead to how your taxes are filed and paid. Remember, your tax liability as a certain business will differ from other businesses. 

Your tax liability will primarily be determined by 

  1. Business structure
  2. Location
  3. Assets, and 
  4. Number of employees. 

The structure of a business will determine the type of federal tax you will have to pay. In all likelihood, you will have to file different types of taxes.

The type of assets owned by the small business owner will also impact the business’ tax liability. If you are a small business with employees, you will be required to pay employment-related taxes as well. Similarly, be prepared to pay self-employment tax if you are a self-employed business owner. 

Avoid common mistakes

Despite hiring an accountant, small business owners frequently make basic mistakes that can be easily avoided. For instance, do not forget to pay your quarterly estimated tax. You will need to pay this 4 times a year so make sure that you mark your calendar with the same. Keep your books clean; have clear and accurate business records- this will make filing taxes a walk in the park. However, prepare yourself to brace for the unexpected. Always set aside a separate fund for your tax purposes and do not treat it like your rainy day fund. Make sure that any unexpected expenses are paid out of the rainy day fund and not the tax fund. 

There are a handful of checks you can put in place to make sure that your small business does not falter with taxes. You can connect with tax professionals at My Tax Filer for further guidance.


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2 comments
  1. Das als User-Intent bezeichnete Kriterium für die Erfüllung der Erwartungshaltung ist eine Herausforderung für Website-Betreiber und Webdesigner gleichermaßen. Die Möglichkeiten mit einem Responsive Webdesign sind für den Webdesigner äußerst vielfältig. Du kannst eine Vielzahl an Studien dazu lesen, aber der Kern ist recht simpel: Gutes Webdesign macht Nutzer glücklich und glückliche Nutzer werden sich eher anmelden, sich etwas ansehen und weiter klicken. Die Kosten für Webdesign variieren sehr stark. Der offensichtlichste Grund ist, dass ein Notebook bereits mit einem Display ausgerüstet ist. Anders als wenn Sie Ihre eigene Website kostenlos erstellen, brauchen Sie mit MyWebsite Now und MyWebsite Creator Ihr Design nicht von Grund auf selbst zu erstellen. Alternativ lohnt es sich, wiederholt interne Umfragen dazu zu starten: Welche Prozesse empfinden die Mitarbeiter als veraltet? Für einen Mitarbeiter beispielsweise wäre ein Abteilungs- oder Bereichsleiter zuständig. Wichtig: Ihr Security-Konzept muss sowohl Ihre IT-Struktur als auch Ihre Mitarbeiter einschließen; zum einen ganz praktisch, etwa durch die Multifkatorauthentifizierung (MFA), zum anderen auch theoretisch. Dabei planen, installieren und pflegen wir Ihre IT-Strukturen, als eine der erfahrensten IT Firmen.

    Die bereits genannten Daten und hier insbesondere personenbezogene Daten oder neuwertige Fertigungsverfahren sollten in den meisten Unternehmen eine höhere Schutzstufe bekommen als etwa Kontaktdaten zu juristischen Personen wie Unternehmensadressen. Dadurch kannst du sie für dein Unternehmen auf ein erträgliches Restrisiko reduzieren – denn jenes wird trotz aller Sicherheitsvorkehrungen in den meisten Fällen bleiben. Also, dass jetzt die Daten da sind, deren Fehlen er trotz der völlig eindeutigen, milliardenfachen Erfahrungen mit Impfungen schon vermutet hatte? Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf Schließen. Wenn mehrere Stunden gewünscht sind, muss eine höhere Anzahl gewählt werden. Die Anzahl der böswilligen Angriffe durch Cyber-Kriminelle nehme zu. Erkennung bereits stattgefundener Angriffe auf Ihre Endgeräte. Nutzen Sie Funktionen zur automatisierten Erkennung identitätsbasierter Risiken. Dabei stehen Verantwortliche vor der Herausforderung, ein Höchstmaß an Ästhetik zu implementieren, während die grafische Beschaffenheit des Screendesigns die Funktionen der Anwendung nicht einschränkt und die Interaktion zwischen Mensch und Maschine fördert. Während diesem soll ein Überblick über das bereits vorhandene, das heißt, über das derzeitige Sicherheitsniveau entstehen. Die Asus Laptop Reparatur soll schnell durchgeführt werden? Für die Temperaturregulation der Hardware sorgen jedoch Kühler im Laptop. Im genannten Fallbeispiel würde der Vorgesetzte vielleicht verstärkt für motivierte Mitarbeitende sorgen und etwa eine Schulung organisieren, um den Mitarbeitenden in Sachen Sicherheit weiterbilden zu lassen.

    Eine solche Vereinfachung des Themas und klare Ausformulierungen und Bestimmungen helfen bei der Konzeptionierung der Sicherheit. Brancheninsider sind der Ansicht, dass SAP-Berater innerhalb des gesamten IT-Consulting eine Schlüsselrolle einnehmen. Auf der Seite des BSI findet sich eine Standardübersicht mit möglichen Sicherheitsrisiken, den „elementaren Gefährdungen“. Wer noch nie ein IT-SiKo erstellt hat und Schwierigkeiten hat, kann sich auch hier wieder ans BSI wenden. In der Modellierungsphase führst du oder führen die für das IT-SiKo Verantwortlichen die Ergebnisse aus der Strukturanalyse mit dem festgestellten und genau analysierten Schutzbedarf zusammen. Es geht also darum, dass du dir nach der Inventarisierung darüber klar wirst, wie hoch der Schutzbedarf einzelner Objekte tatsächlich ist. Im Grunde genommen geht es dabei darum, die bislang vorgenommenen Schritte und gewonnenen Informationen grafisch zu veranschaulichen. Dabei handelt es sich um die gezielte Beeinflussung von Mitarbeitern, um sie beispielsweise zur Preisgabe von vertraulichen Informationen zu bewegen. Integrität (engl. Integrity) hingegen fokussiert auf die Unversehrtheit von Informationen und Ressourcen und hat zum Ziel, diese vor unerlaubten Veränderungen zu schützen. Die Feststellung des Schutzbedarfs, die im Anschluss an die Strukturanalyse stattfindet, dient dazu, den genauen Schutz im genannten Geltungsbereich für die Geschäftsprozesse, die dabei verarbeiteten Informationen und die eingesetzte Informationstechnik zu bestimmen.

    Dieses bietet eine vereinfachte Risikoanalyse auf Basis des [url=https://Zakel-It.de]IT-Grundschutzes[/url] an, mit welcher eine kostengünstige Schutzbedarfsfeststellung möglich ist. Für die Abdeckung des Schutzbedarfs aller Objekte muss im abschließenden Schritt eine ergänzende Sicherheits- und schließlich eine Risikoanalyse durchgeführt werden. Ein IT-Sicherheitskonzept (IT-SiKo) ist zentraler Bestandteil des IT-Sicherheitsmanagements eines Unternehmens. Umso wichtiger ist es, dass die IT-Sicherheitsbeauftragten das IT-SiKo bei Bedarf regelmäßig überprüfen und unter Umständen aktualisieren und somit anpassen und im Sinne der Sicherheit kontinuierlich verbessern. Hilfreich können der Katalog und die Empfehlungen zur Modellierung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) aber in jedem Fall sein. Der Sicherheit von Remote-Arbeitsplätzen. Über sehr gute EDV Kenntnisse verfügen Personen, die dem Experten-Status nahe sind, d. Auch die Anwendungen, die auf einem einzelnen technischen System lauffähig sind, werden in der Modellierungsphase in Schaubilder integriert. Nach Beendigung der Modellierungsphase folgt im vorletzten Schritt der Basis-Sicherheitscheck. Teil der Modellierungsphase kann beispielsweise eine Veranschaulichung der Netzwerkschnittstellen zwischen den diversen beteiligten technischen Systemen sein. Dabei wird ein Teil der Entwicklungskosten für eine Website mit Unternehmensanteilen beglichen. Um hier wieder das Beispiel der Mitarbeitenden zu bemühen: Sie werden ebenfalls als wichtiger Teil der Strukturanalyse aufgeführt. Nach dem Fehler suchen, stellt sich häufig als lösbar raus?

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